学生处、各系及各班级、各公寓楼、院学生自管会：
为进一步提高我院学生公寓的内务水平，培养学生在德、智、体、美、劳诸方面得到全面发展，共同创造一个文明和谐的公寓生活秩序和休息环境，以学生公寓为载体，更好地发挥学生公寓的育人功能，使学生养成良好的自我约束、自我管理的能力，学院学生公寓管理委员会决定在全院开展2011——2012学年第二阶段文明宿舍创建活动。
通过此次活动的开展，旨在促进我院学生公寓环境育人作用的全面提高，加强学生公寓管理中心与各系的联系和协作，促进学生公寓整体内务水平的提高和“五个学院”建设。
现将此次活动的规程通知如下，望认真贯彻落实。
一、文明宿舍创建活动依据
依据学生手册“学生公寓管理篇”中关于《学生宿舍检查考核办法》和《文明宿舍评比条例》等有关规定执行。
二、文明宿舍创建活动办法
（一）各系要制订此次文明宿舍创建活动的活动方案，报学生公寓管理中心，并召开专题会议进行部署和发动。
（二）各系要加强检查和督导，指导学生做好宿舍内务工作和文明宿舍创建活动，并依据检查结果进行预选，上报学生公寓管理中心。学生公寓管理中心和院学生自管会依据平日的检查对各系上报的文明宿舍进行复查后，上报学院学生公寓管理委员会。
（三）文明宿舍创建活动分两个学期进行。凡两个学期均为文明宿舍的，才能成为院级文明宿舍和标兵宿舍。各系应根据上学期文明宿舍评比、复核的最终结果确定本学期的评比结果，5月20日前上报学生公寓管理中心。
（四）活动时间：2012年4月1日——5月31日。
三、几点说明
（一）全院文明宿舍评比活动不搞平均主义。
（二）凡有明显违纪现象的宿舍和拖欠公寓费用的宿舍，取消其文明宿舍的评比资格。
（三）各系将此次活动的相关资料留存，作为今后评估的材料。
学生公寓管理委员会
学生公寓管理中心
2012年3月26日
